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Des solutions uniques pour optimiser la gestion de votre activité
Septeo Solutions pour Notaires (historiquement Genapi) accompagne les professionnels du notariat dans toutes les dimensions essentielles de leur métier.
Quelle que soit la structure de votre étude notariale, que vous soyez en multi-offices, ou notaire créateur, nous nous engageons à vous proposer un ensemble de solutions logicielles adaptées à votre pratique quotidienne.
Notre souhait : vous libérer des tâches chronophages afin de vous consacrer à votre cœur de métier, le conseil et la satisfaction de vos clients.
Aux côtés des notaires, des instances et des institutions, nos équipes Métier, R&D, Juridique et Technique travaillent au développement de solutions dédiées à la profession notariale.
Evolutifs et interconnectés, nos logiciels pour notaire permettent de digitaliser et fluidifier les échanges avec l'ensemble des intervenants d'un dossier, et d’accélérer les traitements de manière simple et sécurisée. Depuis la création de la fiche client à la signature de l’acte.
Au cœur de votre quotidien notarial, la rédaction d'actes est une étape cruciale, mais souvent chronophage.
Pour répondre à ce défi, nous avons développé des solutions innovantes. Basé sur l’automatisation, sur l’Intelligence Artificielle et enrichie chaque mois par un contenu juridique de qualité, notre logiciel de rédaction d’actes Inot & Kivia vous libère des contraintes administratives, collecte et intègre automatiquement les documents, évite la double saisie, sécurise les flux...
Cette approche intelligente, combinée à une gestion simplifiée des dossiers, vous permet de gagner en productivité et en temps, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur l'essentiel : le conseil.
Un pan de votre activité indispensable mais souvent exigeant ! Pour vous aider à améliorer la gestion de vos opérations comptables, nous avons imaginé une solution capable de simplifier votre journée. Grâce à elle, vous pouvez suivre les opérations comptables, faciliter les flux d’informations et coordonner plus efficacement les services.
Imaginez, une solution logicielle pour votre étude qui simplifie la gestion des mouvements de fonds et facilite le traitement des virements entre le clerc et le comptable ! En favorisant la collaboration, vous générez des gains de productivité significatifs.
En déplacement chez un client, en télétravail ou en multi-offices... la mobilité et la flexibilité font désormais partie intégrante du notariat. Pour s'adapter à ces nouveaux usages, nous avons étendu l’utilisation de nos solutions dans le cloud. Où que vous soyez, vous et vos collaborateurs bénéficiez ainsi d'un accès simple et sécurisé à l’ensemble de vos outils et données dans le Saas. Notre application Kivia s’inscrit en ce sens, elle renforce la mobilité en vous facilitant l’accès à l'information depuis votre smartphone !
Dans un monde de plus en plus interconnecté, où la technologie évolue à un rythme effréné, nous nous engageons à soutenir pleinement les études notariales dans leur transition progressive vers un environnement sans papier. Grâce à nos solutions et logiciels pour notaire, nous facilitons la dématérialisation du dossier dès son entrée dans l'étude, offrant ainsi une organisation documentaire unifiée. Cette approche structurée garantit un traitement numérique fluide et confortable dans votre pratique quotidienne et celle de vos collaborateurs.
En tant que notaire et entrepreneur, vous savez mieux que quiconque que piloter votre étude dans un monde en constante évolution est une mission clé. Nos solutions de contrôle de gestion et de suivi d’activité sont là pour soutenir votre vision.
Avec une analyse fine des données et grâce aux indicateurs de performance déployés dans Kreport, vous pilotez votre activité avec précisons à l’instant T et anticipez l’avenir de manière plus éclairée.
Parce que les offices notariaux sont la cible de cyberattaques, de fraudes ou de millions d’euros détournés, nous sommes à vos côtés pour répondre aux obligations légales de la profession. Sécurisation de votre messagerie, de vos transactions comptables, protection de vos postes et serveurs informatiques, ou encore sauvegarde de vos données dans notre Cloud : Travaillez en toute sérénité, nous déployons autour et au cœur de votre infrastructure informatique plusieurs mesures de sécurité.
Vous êtes un acteur indispensable à chaque étape clé de vos clients. Le droit de l’immobilier, domaine phare de votre activité, nous a conduit à développer des logiciels pour notaire vous permettant de vous positionner en qualité d’interlocuteur unique.
Interconnectés avec votre solution de rédaction d’actes et de comptabilité notariale, ils garantissent une circulation des informations transparente de bout en bout : de la gestion locative, en passant par l’estimation jusqu’à la négociation immobilière. Nous assurons également la fiabilité des documents d’urbanisme auprès de Preventimmo, renforçant votre expertise et votre relation client.
Nous évoluons à vos côtés, au cœur d’une transformation économique. Nous collaborons quotidiennement avec nos partenaires technologiques et réseaux comme ADNOV, Navista, Microsoft, Dell. Nous échangeons régulièrement avec les instances, les notaires, les rédacteurs, les comptables, nos utilisateurs, les études pilotes ou membres de notre Lab afin d’enrichir la qualité de nos logiciels pour notaire et renforcer votre satisfaction.
Nous évoluons depuis plus de 10 ans au sein du groupe Septeo, engagé dans l’innovation et dans le déploiement d’une IA propriétaire, souveraine et sécurisée. Nous mutualisons nos investissements en R&D, en cybersécurité et en infrastructures pour être à la hauteur des enjeux de la profession.
Nous nous engageons à vous accompagner : nos équipes régionales Support, Technique, Formation et Commerciale opèrent en chefferie de projet pour vous apporter plus de réactivité.
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